Zawarte w dniu 27.04.2017roku pomiędzy: [middle1] Miastem Stołecznym Warszawa – Dzielnicą Ochota , ul. Grójecka 17a, 02-021 Warszawa, NIP 525-22-48-481, REGON 015259640, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 01.02.2017 roku Nr GP-OR.0052.467.2017 przez Katarzynę Łęgiewicz - Burmistrz Dzielnicy Ochota oraz reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 16.06.2016 roku nr GP-OR.0052.3553.2016 przez Grzegorza Wysockiego - Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Ochota, Związkiem Polskich Kawalerów Maltańskich Suwerennego Rycerskiego Zakonu Szpitalników Świętego Jana Jerozolimskiego Zwanego Rodyjskim i Maltańskim , REGON: 357053209, NIP: 6762119263, z siedzibą przy ul. Aleja Kasztanowa 4a, 30-224 Kraków, reprezentowanym przez: 1 Jerzego Baehra , Wiceprezydenta, oraz 2. Xawerego Konarskiego , Kanclerza oraz Fundacją Pomocy Społecznej „EVA” z siedzibą w Warszawie, przy ul. Białobrzeskiej 5, numer w Krajowym Rejestrze Sądowym 0000098653, NIP 5261705423, REGON 010645172, reprezentowaną przez: Ewę Łukasik – Prezes Fundacji, Andrzeja Łukasika - Wiceprezesa Fundacji, zwanymi dalej STRONAMI. PREAMBUŁA W dniu 15 grudnia 2016 r. Rada m. st. Warszawy podczas XXXVIII sesji Rady m. st. Warszawy, podjęła stanowisko nr 34 w sprawie udzielenia pomocy najmłodszym mieszkańcom miasta Aleppo w Syrii, zachęcając tym samym warszawiaków, organizacje pozarządowe, przedsiębiorców do przyłączenia się i wsparcia akcji mających na celu publiczne zebranie środków finansowych na pomoc potrzebującym. Zarząd Dzielnicy Ochota przychylił się do stanowiska Rady Miasta i podjął inicjatywę zbiórki pieniędzy na rzecz osób dotkniętych wojną w Syrii. Zbiórka pieniędzy zostanie przeprowadzona na terenie Dzielnicy Ochota w terminie V -IX 2017 roku przez Fundację Pomocy Społecznej „EVA”, a zebrane środki finansowe będą przekazane do Libanu za pośrednictwem Związku Polskich Kawalerów Maltańskich Suwerennego Rycerskiego Zakonu Szpitalników Świętego Jana Jerozolimskiego Zwanego Rodyjskim i Maltańskim. § 1 1.Przedmiotem niniejszego porozumienia jest współpraca Stron związana ze zbiórką pieniędzy, zwana dalej „zbiórką” i przekazaniem ich na rzecz osób dotkniętych wojną w Syrii. 2. Zadanie realizowane będzie wspólnie przez strony zgodnie z treścią niniejszego Porozumienia, określającego zasady współpracy, podziału zadań i odpowiedzialności. § 2 W ramach organizacji zbiórki, o której mowa w § 1. ust. 1: 1.Miasto Stołeczne Warszawa – Dzielnica Ochota zobowiązuje się do: 1) współpracy z Fundacją Pomocy Społecznej „EVA” oraz Związkiem Polskich Kawalerów Maltańskich Suwerennego Rycerskiego Zakonu Szpitalników Świętego Jana Jerozolimskiego Zwanego Rodyjskim i Maltańskim, 2) przygotowania dla Fundacji Pomocy Społecznej „EVA”: a) wykazu imprez oraz wydarzeń, podczas których będzie możliwe przeprowadzenie zbiórki, wraz z kontaktem do osób odpowiedzialnych za dane przedsięwzięcie, b) wykazu szkół i przedszkoli, w których będzie możliwe przeprowadzenie zbiórki, 3) przygotowania projektu oraz wydruku plakatów i ulotek promujących przedsięwzięcie, 4) przygotowania i wydruku naklejek na puszki i wkładek do identyfikatorów, 5) promocji akcji na terenie Dzielnicy Ochota (plakaty, ulotki, media itp.). 2. Związek Polskich Kawalerów Maltańskich Suwerennego Rycerskiego Zakonu Szpitalników Świętego Jana Jerozolimskiego Zwanego Rodyjskim i Maltańskim zobowiązuje się do: 1) współpracy z Urzędem Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy oraz Fundacją Pomocy Społecznej „EVA”, w ramach porozumienia, 2) przelania środków finansowych ze zbiórki przekazanych przez Fundację Pomocy Społecznej „EVA” (pomniejszoną o kwotę opłat bankowych) na konto Association Libanaise des Chevaliers de Malte, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 6 lit. c w terminie 5 dni roboczych od dnia zaksięgowania środków na koncie Związku Polskich Kawalerów Maltańskich, o którym mowa § 2 ust. 3 pkt 6, 3) przeznaczenia środków na wsparcie medyczne i podobne obozów dla uchodźców w Libanie; 4) przedstawienia Fundacji Pomocy Społecznej „EVA” i Urzędowi Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy w terminie do 15 grudnia 2017 roku: a) sprawozdania z wydatkowania środków przez Association Libanaise des Chevaliers de Malte w języku polskim b) dokumentacji fotograficznej, c) dowodu przelewu otrzymanych od Fundacji Pomocy Społecznej „EVA” środków na konto Association Libanaise des Chevaliers de Malte, pomniejszonych o opłaty bankowe, na konto: Association Libanaise des Chevaliers de Malte Societe Generale de Banque au Liban SAL Saloumeh – Sin El Fil – Lebanon SWIFT: SGLILBBX Nazwa konta: Association Libanaise des Chevaliers de Malte IBAN No: LB06001900001004369248212011 . 3. Fundacja Pomocy Społecznej „EVA” zobowiązuje się do: 1. zgłoszenia zbiórki publicznej do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, 2) zakupu puszek do zbiórki, 3) zakupu identyfikatorów dla wolontariuszy, 4) koordynacji zbiórki publicznej zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszego porozumienia, 5) prowadzenia zbiórki w terminie od 1.05.2017 do 30.09.2017, 6) przelania zebranych środków w terminie trzech dni roboczych od dnia zakończenia zbiórki (pomniejszonych o poniesione koszty, tj.: opłaty bankowe, koszt zakupu puszek i identyfikatorów, koszty administracyjne, ubezpieczenie wolontariuszy oraz inne niezbędne koszty związane z realizacją zadania) na konto Związku Polskich Kawalerów Maltańskich o numerze: 80 1020 2892 0000 5902 0122 2520. 7)przygotowania sprawozdania z rozdysponowania środków ze zbiórki do MSWiA. § 3 Porozumienie zawiera się na czas niezbędny do realizacji przedmiotu niniejszego porozumienia określonego w § 1, jednak nie dłużej niż do 15 grudnia 2017 roku. § 4 1.Miasto Stołeczne Warszawa – Dzielnica Ochota zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji niniejszego Porozumienia w szczególności kiedy: 1) któraś ze Stron naruszy rażąco warunki niniejszego Porozumienia, 2)nastąpi zmiana przepisów prawa niezależna od Miasta Stołecznego Warszawy – Dzielnicy Ochota, uniemożliwiająca realizację niniejszego Porozumienia, 2. Strony przewidują możliwość zmiany niniejszego Porozumienia w przypadku zmiany obowiązujących przepisów. 3. W przypadku odstąpienia przez Miasto Stołeczne Warszawa – Dzielnicę Ochota od niniejszego Porozumienia z przyczyn nie leżących po stronie Fundacji Pomocy Społecznej „EVA”, Miasto Stołeczne Warszawa – Dzielnica Ochota zwróci Fundacji Pomocy Społecznej „EVA” poniesione koszty związane z organizacją na podstawie przedstawionych dowodów księgowych. 4. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna finansowo względem drugiej strony w przypadku, gdy do niewykonania Porozumienia dojdzie na skutek działania siły wyższej, zdarzeń losowych (w szczególności klęski żywiołowej, żałoby narodowej lub innych, istotnych okoliczności niezależnych od woli stron, których nie można było przewidzieć). § 5 Związek Polskich Kawalerów Maltańskich Suwerennego Rycerskiego Zakonu Szpitalników Świętego Jana Jerozolimskiego Zwanego Rodyjskim i Maltańskim zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji niniejszego Porozumienia w przypadku zmian okoliczności faktycznych i prawnych związanych z projektem. § 6 Fundacja Pomocy Społecznej „EVA”, zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji niniejszego Porozumienia w szczególności kiedy: 1) zaistnieje brak chęci współpracy z organizacjami i instytucjami (wymienionymi w załączniku Nr 1), 2) do niewykonania Porozumienia dojdzie na skutek działania siły wyższej, zdarzeń losowych (w szczególności klęski żywiołowej, żałoby narodowej lub innych, istotnych okoliczności niezależnych od woli stron, których nie można było przewidzieć. § 7 Wykonanie niniejszego porozumienia nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy dla których administratorem jest Prezydent m.st. Warszawy. § 8 Związek Polskich Kawalerów Maltańskich Suwerennego Rycerskiego Zakonu Szpitalników Świętego Jana Jerozolimskiego Zwanego Rodyjskim i Maltańskim oraz Fundacja Pomocy Społecznej „EVA”, oświadczają, że znany jest im fakt, iż treść niniejszego porozumienia, a w szczególności dotyczące ich dane identyfikujące oraz przedmiot porozumienia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 poz. 1764), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. § 9 1. Wszelkie sprawy nie uregulowane w niniejszym Porozumieniu ustalane będą przez strony w drodze negocjacji. 2. Zmiany niniejszego Porozumienia wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. §10 Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: - 2 egzemplarze dla Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnicy Ochota, - 1 egzemplarz dla Związku Polskich Kawalerów Maltańskich Suwerennego Rycerskiego Zakonu Szpitalników Świętego Jana Jerozolimskiego Zwanego Rodyjskim i Maltańskim, - 1 egzemplarz dla Fundacji Pomocy Społecznej „EVA”. /-/ Związek Polskich Kawalerów Maltańskich Suwerennego Rycerskiego Zakonu Szpitalników Świętego Jana Jerozolimskiego Zwanego Rodyjskim i Maltańskim /-/ F undacja Pomocy Społecznej „EVA” /-/ Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ochota
